أولا : يتعلق تخطيط التعاقب بالوظائف الهامة فقط وليس كل الوظائف أي الوظائف التي تعتبر حيوية لتنافسية الشركة واستمراريتها، بإمكانك استبدال وظيفة مندوب مبيعات بكل سهولة، ولكن منصب مثل مدير المبيعات لا يجب ان يظل شاغرا لفترة طويلة
اتخاذ بعض القرارات الخاطئة في اختيار القياديين بسبب بعض الانحيازات منها؛ انحياز التقارب الذي يصف ميل الأشخاص إلى الانحياز لمن يشاركونهم نفس الاهتمامات والمعتقدات والثقافات، وتأثير الهالة؛ الذي يظهر عندما يتم الحُكم على الأشخاص أو الأحداث بناءً على صفة إيجابية واحدة والتغاضي عن باقي الصفات الأخرى.
لكي ينجح تخطيط التعاقب ، يجب أن يكون لديك مجموعة قوية من الأشخاص الذين يمكنهم تولي المسؤولية.
ثالثا : يتحدث التعريف عن ضمان الاستمرارية وهذا هو الغرض النهائي أي أنه عندما يغادر شخص ما في أي وقت ، يكون هناك شخص آخر جاهز ومؤهل لشغل هذا المنصب
تأكد من أنهم يستطيعون تحمل تكاليفها إذا كانت خطة الخلافة الخاصة بك تدعو شخصا آخر لشراء شركتك أو إدارتها. قد يتسبب الشخص غير الكفء ماليا الذي يتولى إدارة شركتك في خسارة الإيرادات أو ربما الإفلاس.
من أبرز عيوب خطط التعاقب الوظيفي، عدم وجود ضمانات لنجاحها داخل كل مؤسسة، فقد تعاني المؤسسة من فشل هذه الخطوة إذا تم تسليم القيادة للأشخاص غير المؤهلين، وهي بالتأكيد مخاطرة يمكن أن تعاني منها مستقبلًا.
يتم تعريف الإمكانات على أنها قدرة الموظف على إظهار السلوكيات اللازمة للنجاح على أعلى مستوى جديد داخل الشركة. تعتبر الكفاءات والسلوكيات مؤشرًا جيدًا لإمكانات الموظف. غالبًا ما يُظهر الموظفون ذوو الإمكانات العالية، التعاقب الوظيفي بغض النظر عن المستوى، الكفاءات التالية: الفطنة التجارية، والتفكير الاستراتيجي، ومهارات القيادة، ومهارات الأشخاص، وخفة التعلم، والمهارات التكنولوجية. قد تشمل المؤشرات الأخرى للإمكانات ما يلي:
في تخطيط التعاقب، ستجلس الموارد البشرية بشكل عام مع قائد المجموعة لمناقشة تخطيط التعاقب لمجموعته وإنشاء قائمة محددة من الأدوار القيادية وغيرها من الأدوار الهامة التي سيتم مراجعتها للخلفاء المحتملين.
إنشاء خطط تطوير فردية: العمل مع الخلفاء المحتملين لإنشاء خطط تطوير فردية تحدد الإجراءات والخبرات وفرص التعلم المحددة اللازمة لإعدادهم لأدوار أعلى مستوى ويجب أن تكون هذه الخطط مصممة وفقا لنقاط القوة لكل فرد، ومجالات التحسين، والتطلعات المهنية.
يعد وجود خطة تعاقب رسمية أمرا جيدا للموظفين وكذلك أصحاب العمل بعدة طرق:
وهذا يعني الحكم على الناس بناء على مهاراتهم ومعرفتهم وقدرتهم على معرفة ما إذا كانوا مستعدين ليكونوا قادة في المستقبل.
تعد إدارة الأداء جزءا أساسيا من استراتيجية تخطيط التعاقب الفعالة. تساعد مراجعات الأداء والتعليقات المقدمة على أساس منتظم في العثور على عمال ذوي إمكانات عالية وتتبع نموهم بمرور الوقت.
كيف ينبغي تحديد الأدوار الوظيفية الرئيسية لإدراجها في خطة التعاقب؟
المؤسسات التي تشجع هذه المحادثات الصادقة ثنائية الاتجاه تخلق مناخًا قائمًا على الثقة يمكّن الكل من الازدهار والسعي لتحقيق أداء أفضل.